電子印鑑の作り方 — 無料で今すぐ使える方法まとめ

電子印鑑（デジタル印鑑）とは、印鑑の印影を画像データ化したものです。従来の紙への押印の代わりに、PDFやWordなどの電子文書に貼り付けて使います。

リモートワークの普及や電子帳簿保存法の整備により、社内文書・見積書・請求書・報告書などへの電子印鑑利用が急速に広まっています。

電子印鑑が使われる主なシーン

登録なし・インストール不要で今すぐ使えるツールを厳選しました。

ツール比較表

benri-kit E-Seal Maker（benri-kit.com/seal-maker.php）は、入力した情報がサーバーに送られない完全ローカル処理で、フォント・かすれ・傾きまで調整できる高機能ツールです。

丸印（個人の認印）を作る

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   ページを開き「丸印」タブを選択

   benri-kit.com/seal-maker.php にアクセスし、ページ上部の「丸印」タブをクリックします。

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   名前を入力・文字方向を選択

   「名前」欄に名字（例：田中）を入力します。縦書き・横書きはラジオボタンで切り替えます。リアルタイムでプレビューが更新されます。

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   サイズプリセットを選択

   認印10.5mm / 銀行印12mm / 実印15mm から選べます。通常の認印は「10.5mm」で問題ありません。

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   スタイルを調整（任意）

   フォント（明朝・丸ゴシックなど6種）、印鑑の色、枠線の太さ、かすれ具合（0〜100%）、傾き（±15°）を調整できます。かすれを10〜20%加えるとよりリアルな印影になります。

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   「透過PNG をダウンロード」をクリック

   背景透明のPNG画像が保存されます。そのままWord・Excel・PDFに貼り付けられます。

角印（会社印）を作る

「角印」タブへ切り替えます。会社名を入力し、グリッドレイアウト（自動／2×2／2×3／3×3）を選択します。21mm・24mmのサイズプリセットがあります。操作手順は丸印と同じです。

日付印を作る

「日付印」タブへ切り替えます。上段（部署名）・中段（日付）・下段（担当者名）の3段構成で入力します。日付は西暦・和暦（R7.03.02形式など）の4フォーマットから選択できます。

専用ツールを使わなくても、普段使いのOfficeソフトだけで簡易的な電子印鑑を作れます。

手元にある実際の印鑑をそのまま電子化する方法です。最もリアルな印影が得られます。

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   白い紙に印鑑を押す

   朱肉を均一に付け、白紙にしっかり押します。にじみや薄い部分がないよう複数枚試して最も綺麗なものを使います。

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   スキャナーまたはスマホカメラで取り込む

   スキャナーがあれば解像度350DPI以上で取り込みます。スマホの場合は明るい場所で真上から撮影します。

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   背景を透明にする（透過処理）

   専用ツール（下記）を使って白い背景を透明化します。

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   透過PNGとして保存

   完成したファイルをPNG形式で保存します（JPEGは透過不可）。

背景透明化ツール

Word・Excel への挿入

PDF への挿入

無料ツールで作成した電子印鑑は「印鑑の形をした画像データ」に過ぎず、電子署名法上の電子署名とは異なります。利用できる場面と注意が必要な場面を把握しておきましょう。

法的効力を持たせたい場合は

正式な電子署名・タイムスタンプが必要な場合は、以下の認定サービスの利用を検討してください。

ペーパーレス化の第一歩として、ぜひ電子印鑑を活用してみてください